Tietosuojaseloste
Tämä on Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty 18.10.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Jetsetclub Oy (2751557-3)
Härkäpurontie 11 A, 01800 Klaukkala
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Satu Jutila
+358 40 416 6340
3. Rekisterin tarkoitus
Tämä tietosuojaseloste kertoo, kuinka käsittelemme henkilötietojasi Jetsetclub Oy:ssä. Noudatamme henkilötietoihin liittyvää lainsäädäntöä, kuten EU:n tietosuoja-asetusta (2016/679) sekä kansallista tietosuojalakia (5.12.2018/1050).
Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan Jetsetclub Oy:n asiakkaiden sekä potentiaalisten asiakkaiden ja liikekumppaneiden henkilötietojen käsittelyyn EU:n alueella asiakasviestintään, markkinointiin, asiakastilaisuuksiin sekä muihin tapahtumiin että verkkopalveluihimme. Tietosuojaselostetta sovelletaan myös yhteistyökumppaneidemme edustajien henkilötietojen käsittelyyn.
Huomaathan, että verkkosivustomme sisältävät linkit toisille verkkosivustoille, joita operoivat muut organisaatiot, eivät kuulu tämän tietosuojaselosteen alaan. Tutustuthan siis myös näiden kolmansien osapuolien tarjoamiin tietosuojaselosteisiin. Emme vastaa muiden verkkosivustoista, palveluista tai käytänteistä.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on aina jokin seuraavista:
Henkilön suostumus,
Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena tai jossa rekisteröity edustaa osapuolta,
Jetsetclub Oy:n oikeutettu etu hoitaa asiakas- ja liikesuhteitaan; ja
Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.
Jos käsittelemme erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja, kuten tietoa ruokavaliosta, käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen ja rekisteröity suostuu näiden tietojen käsittelyyn antamalla ko. tiedot käyttöömme.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Lisäksi säilytämme sinun tai edustamasi tahon ja Jetsetclub Oy:n liikesuhteeseen liittyvää tietoa, kuten liikesuhteen osapuolten välistä viestintää, sopimukset ja transaktiot sekä tiedot osallistumisesta järjestettäviin tapahtumiin.
Säilytämme henkilötietoja niin pitkään kuin on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädännöstä ilmene poikkeavaa. Kun henkilötietoja ei enää tarvita, poistamme tiedot kohtuullisessa ajassa.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Suurin osa kerättävistä tiedoista tulee joko sinulta itseltäsi tai edustamaltasi yritykseltä/taholta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön mukaisesti. Tämän lisäksi henkilötietoja voidaan joutua luovuttamaan kolmansille osapuolille hätätilanteissa tai muissa yllättävissä tilanteissa. Henkilötietoja voidaan joutua luovuttamaan myös perintäyhtiöille, luottotietoyrityksille ja muille vastaaville tahoille laskutukseen ja saatavien perintään liittyen. Mikäli Jetsetclub Oy joutuu osalliseksi yrityskauppaa tai -järjestelyä, voimme joutua luovuttamaan henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Voimme käyttää henkilötietojen käsittelyssä erilaisia palveluntarjoajia ja kolmansia tahoja, kuten tapahtumanjärjestäjiä, kirjanpito – ja taloushallinnon palveluntarjoajia.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle esimerkiksi tapahtuman järjestämiseksi. Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme riittävästä henkilötietojen suojasta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti sähköpostilla rekisterinpitäjälle osoitteeseen [email protected]. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Reksiterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen reksiteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti sähköpostilla rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Reksiterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).